Документация проекта не должна быть головной болью

Восемь лет назад я потерял месяц работы из-за неудачной системы хранения файлов. С тех пор помогаю компаниям создавать порядок там, где раньше был хаос. Без сложных внедрений и бесконечных настроек.

Узнать о нас Наши услуги
Современный офис с организованными документами и системами управления проектами
127 Проектов завершено за 2025 год
89% Клиентов сокращают время поиска документов
15 дней Средний срок внедрения системы
24/7 Доступ к документации после настройки

Как мы работаем с документацией

В 2019 году мы начали с простой идеи — сделать управление документами понятным для всех. Не только для IT-специалистов, но и для руководителей проектов, бухгалтеров, архитекторов.

Проблема большинства систем в том, что они созданы программистами для программистов. А документацией работают обычные люди, которым нужна простота и надёжность.

Мы строим системы, которые работают так, как думают ваши сотрудники. Без месяцев обучения, без толстых инструкций. Просто открыл — нашёл нужное — продолжил работу.

За шесть лет работы с казахстанскими компаниями мы поняли: универсальных решений не существует. То, что подходит строительной фирме, не подойдёт консалтинговому агентству. Поэтому каждый проект начинаем с разговора, а не с демо-презентации.

Процесс организации и структурирования проектной документации в офисной среде

Что мы можем сделать для вашего проекта

Аудит текущих систем

Смотрим, что у вас уже есть, и честно говорим — что стоит оставить, а что лучше переделать. Без навязывания дорогих решений.

  • Анализ существующих процессов
  • Поиск узких мест в документообороте
  • Рекомендации по улучшению
  • Оценка рисков потери данных

Построение структуры

Создаём логичную систему хранения, где каждый файл на своём месте. Так, чтобы через год вы всё ещё понимали свою же структуру.

  • Разработка иерархии папок
  • Настройка прав доступа
  • Создание шаблонов документов
  • Правила именования файлов

Внедрение и обучение

Запускаем систему вместе с вашей командой. Учим не по инструкциям, а на реальных примерах из вашей работы.

  • Настройка под ваши процессы
  • Обучение ключевых сотрудников
  • Миграция существующих документов
  • Поддержка первые три месяца

Как проходит работа над проектом

Стандартный проект у нас занимает от двух недель до месяца. Это не быстро, но зато надёжно — проверяем каждый этап, прежде чем двигаться дальше.

1

Знакомство с вашими процессами

Приезжаем в офис, смотрим как работает команда, задаём неудобные вопросы. Обычно на этом этапе находим проблемы, о которых вы даже не подозревали.

2

Проектирование структуры

Создаём схему будущей системы на бумаге. Показываем вам, вносим правки. Повторяем, пока не получится то, что реально будет работать.

3

Настройка и тестирование

Строим систему, загружаем тестовые документы, проверяем все сценарии использования. Если что-то работает неудобно — переделываем.

4

Запуск и сопровождение

Переносим ваши документы, обучаем команду, остаёмся на связи первые месяцы. Отвечаем на вопросы быстро — обычно в течение нескольких часов.

Профессиональный специалист по управлению документацией

Айгерим Байтасова

Руководитель проектов внедрения

Пришла в управление документацией случайно — после университета устроилась в архитектурное бюро, где царил полный беспорядок с чертежами. Пока искала старые версии проектов в бесконечных папках, поняла — это можно делать по-другому.

Сейчас работаю с проектами в Атырау и соседних регионах. Больше всего ценю, когда клиент через месяц после внедрения говорит: «Не понимаю, как мы раньше без этого работали».

В свободное время преподаю короткий курс по документообороту в местном техническом колледже. Не за деньги, а потому что хочу, чтобы молодые специалисты с первого дня работы понимали важность порядка в документах.

Давайте обсудим ваш проект

Бесплатная консультация занимает около часа. Приезжайте в офис на Azattyq Ave 61 в Атырау, или созвонимся онлайн — как вам удобнее. Расскажете о задачах, мы предложим варианты решения.

Связаться с нами Подробнее об услугах