Мы помогаем компаниям не терять важное в потоке бумаг
В 2019 году мы столкнулись с проблемой: проектная документация терялась между отделами, версии перепутывались, сроки срывались. Тогда мы поняли — нужна система, которая работает так, как работают сами люди.
Сегодня Vitaflow Max — это команда из восьми человек в Атырау, которая помогает средним и крупным компаниям навести порядок в документах без лишней бюрократии.
Что для нас важно
Понятность
Мы не усложняем. Если сотрудник может разобраться в системе за полчаса — значит, мы всё сделали правильно. Документация должна помогать работать, а не добавлять головной боли.
Реалистичность
Мы не обещаем мгновенных результатов. Внедрение системы занимает время, и мы честно об этом говорим. Зато через два-три месяца видны настоящие улучшения в работе.
Гибкость
Каждая компания работает по-своему. Мы адаптируем процессы под ваши задачи, а не заставляем менять всю структуру ради новой системы.
Как мы начинали
Всё началось с небольшого строительного проекта. Заказчик постоянно спрашивал, где актуальная версия чертежей. Инженеры работали с разными файлами. Подрядчики получали устаревшие спецификации.
Тогда я понял — дело не в людях. Дело в том, что нет единого места, где всё лежит правильно и доступно нужным людям в нужный момент.
Мы потратили полгода на то, чтобы разработать подход, который работает для компаний с десятками проектов одновременно. Первые три клиента согласились попробовать. Сейчас с нами работают более двадцати организаций по всему Казахстану.
За шесть лет мы обработали документацию для проектов общей стоимостью более 8 миллиардов тенге. И ни разу не потеряли ни одного важного файла.
Чем мы занимаемся на практике
Наша работа — это не просто хранение файлов. Мы выстраиваем логику, по которой документы живут, обновляются и передаются между людьми без потерь и ошибок.
Настройка структуры
Разбираемся, как движутся документы в вашей компании. Создаём систему папок, прав доступа и правил именования, которая соответствует реальным бизнес-процессам.
Контроль версий
Настраиваем автоматическое отслеживание изменений. Всегда понятно, кто и когда внёс правки, какая версия актуальная, а какие — архивные.
Обучение команды
Проводим рабочие встречи, показываем, как пользоваться системой. Отвечаем на вопросы в первые недели, пока сотрудники привыкают к новым процессам.
Постоянная поддержка
Остаёмся на связи после внедрения. Если возникают сложности или нужно что-то доработать — помогаем быстро и без лишней волокиты.
Команда, которая знает своё дело
Мы небольшая группа специалистов, которые работают с проектной документацией уже много лет. Каждый из нас прошёл через десятки внедрений и точно знает, с какими проблемами сталкиваются компании.
Алмат Нургалиев
Работает с проектной документацией с 2014 года. Начинал инженером на нефтяных объектах, потом перешёл в управление данными. Знает все болевые точки, когда дело касается хранения и передачи чертежей.
Камила Жумабаева
Занимается настройкой систем и обучением сотрудников. Умеет объяснять сложные вещи простым языком. Её клиенты говорят, что после её тренингов даже самые технически неподкованные люди начинают уверенно работать с документами.
Давайте посмотрим, чем мы можем быть полезны
Расскажите про вашу ситуацию с документами — мы предложим решение, которое подойдёт именно вам. Без навязывания лишних услуг и с честным разговором о сроках и возможностях.